Правила за предоставяне на достъп до обществена информация
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ В РАЙОНЕН СЪД – ГОРНА ОРЯХОВИЦА
І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ.
- Вътрешните правила на Районен съд – Горна Оряховица за достъп до обществена информация уреждат приемането, регистрирането, разпределянето, разглеждането на заявления и устни запитвания за достъп до обществена информация, изготвянето на решения за отказ или за предоставяне на обществена информация, съгласно разпоредбите на ЗДОИ.
- Предмет на Правилата са:
2.1. Приемане, регистриране и отговор на устни запитвания и писмени заявления за достъп до обществена информация;
2.2. Срокове и разглеждане на заявленията за достъп до обществена информация;
2.3. Изготвяне на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на обществена информация;
2.4. Форми за предоставяне на достъп до обществена информация;
2.5. Дължими разходи и начини за заплащането им при предоставяне на достъп до обществена информация.
- Дейността по приемането, регистрирането, разглеждането и изготвянето на решения по ЗДОИ се организира, координира и контролира от председателя на Районен съд – Горна Оряховица.
ІІ. ПРИЕМАНЕ, РЕГИСТРИРАНЕ И ОТГОВОР НА УСТНИ ЗАПИТВАНИЯ ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
- Устните запитвания по ЗДОИ се приемат от съдебния деловодител Радка Янакиева, а в нейно отсъствие от съдебния деловодител БисеркаБогословова. Приетите запитвания се докладват незабавно на председателя.
- Отговорният служител по ЗДОИ води регистър за устните запитвания, в който отбелязва: трите имена на заявителя, датата на устното запитване, каква информация е поискана, формата, в която е предоставен достъпът, основанието за отказ от предоставяне на достъп до обществена информация.
- За предоставяне на достъп до обществена информация по устно запитване се дължат разходи в зависимост от формата на предоставяне на достъп и вида на носителя.
ІІІ. ПРИЕМАНЕ, РЕГИСТРИРАНЕ И РАЗПРЕДЕЛЯНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
- Заявленията за достъп до обществена информация са в писмена форма и съгласно чл.25, ал.1 от ЗДОИ задължително съдържат:
- трите имена или наименованието и седалището на заявителя;
- адрес за кореспонденция със заявителя;
- описание на исканата информация;
- предпочитаната форма за предоставяне на достъп до исканата информация;
- дата и подпис.
- Заявителите могат да ползват и формулярите – образци (Приложения № 1 и № 2 от Правилата), които могат да получат от отговорния служител по ЗДОИ или от официалната интернет страница на Районен съд – Горна Оряховица.
- Заявленията се адресират до председателя на съда и се регистрират в общата регистратура чрез входящ номер, дата и час на постъпване.
- Получените по пощата или на официалнияе-mailадрес на съда заявления се регистрират от отговорния служител по ЗДОИ чрез автоматизирана деловодна програма чрез входящ номер и дата.
- Получените заявления по реда на т. 3 се оставят без разглеждане, ако не съдържат данните по чл.25, ал.1, т.1, 2 и 4 от ЗДОИ.
- Жалбите срещу решенията и отказите за предоставяне на достъп до обществена информация се приемат и регистрират по реда на т.2 и 3 от Правилата.
- Отговорният служител по ЗДОИ води регистър за постъпилите писмени заявления по чл.24 от ЗДОИ, в който отбелязва поредният номер на заявлението, заявителя, входящия номер и датата на заявлението, поисканата информация, номера, датата на постановяването и съдържанието на решението за предоставяне на достъп /пълен или частичен/ или за отказ да се предостави достъп.
ІV. СРОКОВЕ И РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
- Заявленията за достъп до обществена информация се разглеждат от председателя на съда или от неговитезаместницив срока по чл.28 от ЗДОИ – 14-дневен срок след датата на регистрирането им.
- Ако от съдържанието на заявлението не е ясно точно каква информация се иска или когато исканата информация е формулирана много общо, заявителят се уведомява да уточни предмета на исканата обществена информация.
- В случаите по горната точка срокът за разглеждане на заявлението започва да тече от датата на уточняване на предмета на исканата обществена информация.
- Срокът по т.1 може да бъде удължен с не повече от 10 дни, когато исканата информация е в голям обем.
- За удължаването на срока по т.4 се уведомява писмено заявителя.
- Срокът по т.4 може да бъде удължен с не повече от 14 дни, когато исканата информация се отнася до трето лице и е необходимо неговото съгласие за предоставянето й. В 7-дневен срок от регистрирането на заявлението по чл.24 от ЗДОИ Районен съд – Горна Оряховица е длъжен да поиска изричното писмено съгласие на третото лице.
- Ако заявителят не уточни предмета на исканата информация в срок от 30 дни от получаване на писмото за уточняване, заявлението се оставя без разглеждане и се архивира.
- Когато съдът не разполага с исканата от заявителя обществена информация, но има данни за нейното местонахождение, председателят или неговитезаместниципрепращат заявлението в 14-дневен срок от получаването му към съответния орган. За препращане на заявлението се уведомява писмено заявителят.
- Когато съдът не разполага с исканата обществена информация и няма данни за нейното местонахождение, председателят или неговитезаместнициуведомяват за това заявителя в 14-дневен срок от получаване на заявлението.
- ИЗГОТВЯНЕ НА РЕШЕНИЕ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ ИЛИ ОТКАЗ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
V.1. РЕШЕНИЕ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
- Решението за предоставяне на достъп до обществена информация в Районен съд – Горна Оряховица се постановява от председателя или от заместващия го заместник-председател в срока по чл.28 ал.2 от ЗДОИ.Фактическите действия по предоставяне на достъпа се осъществяват от определен в решението съдебен служител.
- Решението се оформя като заповед с пореден номер.
- В решението, с което се предоставя достъп до обществена информация задължително се посочват:
- степента на осигурения достъп –пълен или частичен;
- срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация;
- мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;
- формата, под която ще бъде предоставена исканата обществена информация;
- разходите по предоставянето на достъп до исканата обществена информация и начинът на заплащането им.
- В решението за достъп до обществена информация могат да бъдат посочени и други органи, които разполагат с по-пълна информация.
- Решението за достъп се връчва лично срещу подпис на заявителя или се изпраща спридружителнописмо по пощата с обратна разписка.
- Достъп до обществена информация се предоставя след заплащане на определените разходи и представяне на платежен документ.
- При предоставяне на достъп до обществена информация се съставя протокол, който се подписва от отговорния служител по ЗДОИ на съда и заявителя.
V.2. РЕШЕНИЕ ЗА ОТКАЗ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
- Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се постановява от председателя или от заместващия го заместник-председател, когато е налице основание за това съгласно ЗДОИ.
- Решението се оформя като заповед с пореден номер.
- Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се връчва лично на заявителя срещу подпис или се изпраща спридружителнописмо по пощата с обратна разписка.
- Решение за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се постановява, когато:
4.1. исканата информация е класифицирана информация или друга защитена тайна в случаите, предвидени със закон, както и в случаите по чл. 13, ал. 2 от ЗДОИ;
4.2. достъпът засяга интересите на трето лице и няма негово изрично писмено съгласие за предоставяне на исканата обществена информация, освен в случаите на надделяващ обществен интерес по смисъла на § 1, т.6 от ДР на ЗДОИ;
4.3. исканата обществена информация е предоставяна на същия заявител през предходните 6 месеца;
4.4. не са платени определените разходи по предоставяне на достъп до обществена информация.
VІ. ФОРМИ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ.
- Предоставянето на достъп до обществена информация се изготвя във формата, посочена от заявителя, която може да бъде:
- преглед на информация – оригинали или копия;
- копия на хартиен носител;
- копия на технически носител;
- устна справка.
- Районен съд – Горна Оряховица може да предостави достъп до обществена информация в една или повече форми.
- Районен съд – Горна Оряховица предоставя достъп до обществена информация във форма, различна от заявената, когато:
- за исканата форма няма техническа възможност;
- исканата форма е свързана с необосновано увеличение на разходите по предоставянето;
- исканата форма води до неправомерна обработка на информацията или до нарушаване на авторски права.
- В случаите по горната точка Районен съд – Горна Оряховица определя формата за предоставяне на достъп до обществена информация.
VІІ. ДЪЛЖИМИ РАЗХОДИ ПО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ И НАЧИН НА ЗАПЛАЩАНЕТО ИМ.
- При предоставяне на обществена информация дължимите разходи се определят съгласно Заповед № 10/10.01.2001г. на МФза определяне на нормативи за разходите при предоставяне на обществена информация по ЗДОИ според вида на носителя (обн. ДВ, бр.7 от 23.01.2001 г.), както следва:
- Дискета - 1,44 лева (за един брой);
- CD - 6,00 лева (за един брой);
- Електронна поща за 1 МВ - 0,36 лв. (заплаща се всеки започнат мегабайт и се използва за информация, съществуваща в електронен вид);
- Разпечатване на една страница ( А4) - 0,14 лв.;
- Ксерокопие за една страница ( А4) - 0,11 лв.;
- Факс за една страница ( А4) - 0,72 лв.;
- Видеокасета за един брой плюс стойността на записа, изчислена в минута запис – 5,88 лв.+ 0,30 лв. на минута;
- Аудиокасета за един брой плюс стойността на записа, изчислена в минута запис – 1,92 лв. + 0,30 лв. на минута;
- Устна справка – за 15 минути - 1,80 лв.;
- Писмена справка за една страница ( А4) - 1,91 лв.
- Дължимите разходи подлежат на актуализация при настъпили изменения от определените от министъра на финансите нормативи.
- Заплащането на дължимите разходи се извършва с превод по банковата сметка на съда:
IBAN: BG54 S0 MB 913033 10505401
BIC код на банката: SOMBBGSF
Банка: „Общинска банка” АД клон Велико Търново
VІІІ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ.
- 1. За неуредените от тези правила въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация.
- 2. Контролът по изпълнението на вътрешните правила се възлага на Председателя на Районен съд – Горна Оряховица.
- 3. Настоящите правила са утвърдени със Заповед № 134/30.03.2010г. на Председателя на Районен съд – Горна Оряховица.